SEMINAR Transformasi Proses Bisnis melalui ERP : Metodologi, Pendekatan, dan Tahapan Implementasi
Pada hari Jumat, 13 Desember 2024, Jurusan Informatika FTI UII menggelar seminar bertajuk “Transformasi Proses Bisnis melalui ERP: Metodologi, Pendekatan, dan Tahapan Implementasi” di Auditorium FTI UII. Seminar ini menghadirkan Mas Alwin Zulfikar selaku Head of Product di RUN System yang merupakan sebuah perusahaan pengembang Enterprise Resource Planning (ERP) asal Indonesia. Perusahaan ini telah menjalin kerja sama dengan Google Cloud Partner dan memiliki kantor perwakilan di Amerika Serikat.
Acara ini diinisiasi oleh Dr. Nur Wijayaning R., dengan Bapak Hari Setiaji S.Kom., M.Eng yang bertindak sebagai moderator. Dalam sambutannya, Ibu Nur Wijayaning menyampaikan harapan agar kegiatan ini dapat memberikan wawasan teknis kepada mahasiswa Informatika UII terutama mengenai pentingnya perencanaan, metodologi, serta pendekatan yang tepat dalam mengimplementasikan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) di lingkungan bisnis modern
Secara komprehensif, Mas Alwin membahas fungsionalitas modul-modul ERP yang terintegrasi secara end-to-end, mencakup modul Finance, HR, dan Procurement. Beliau secara mendalam menekankan pentingnya manajemen perubahan dalam implementasi ERP untuk meminimalkan risiko kegagalan.
Mas Alwin memperkenalkan dua pendekatan utama dalam implementasi ERP. Pendekatan pertama adalah “Big Bang“, yang menerapkan seluruh modul ERP secara simultan dan menggantikan sistem yang sudah ada secara menyeluruh. Pendekatan kedua adalah “Phased” atau “Modular“, yang dilakukan secara bertahap. Metode ini memungkinkan implementasi berdasarkan modul, fungsi, departemen, atau lokasi, sehingga perubahan dapat dikelola dengan lebih terukur dan terkendali.
Dapat disimpulkan bahwa narasumber menekankan pentingnya kejelasan ruang lingkup atau scope of work dalam kontrak. Semakin jelas ruang lingkup yang disepakati, semakin terukur pula outcome dan deliverable yang akan dihasilkan, yang pada akhirnya mendukung proses implementasi ERP yang efektif dan efisien.
